会議以外にも使い道様々|ギャラリーや研修会場にもなる|貸し会議室の便利な点を知ろう

ギャラリーや研修会場にもなる|貸し会議室の便利な点を知ろう

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会議以外にも使い道様々

会議室

立地と料金に注意

貸会議室とは、その名の通りレンタルできる会議室のことです。社屋がリフォーム中だったり、未完成だったりしてまだ会議室が使えないときなどに使われます。他、研修や、お互いのオフィスが遠いときの打ち合わせ、懇親会など様々な目的で使われます。貸会議室を自社の社員のみで使う場合はよいのですが、他社の人間や一般の人を招き入れる場合などには立地と料金に注意しましょう。他社と合同で使う際は料金の折半方法や準備方法にも十分な注意しなければトラブルのもととなることもあります。場所についても同様です。お互いの交通の便がよいところや、中間地点あたりを選びましょう。必ずしも距離だけでなく、行きやすさを重視する方が迷わずにすみますしおすすめです。

設備もあるのが特徴

貸会議室は、スペースだけでなく各種の設備も借りられるのが特徴です。テーブルと机、黒板やホワイトボードなどは当然ついてきます。他の代表的なものに、シアター、プロジェクター、マイクなどがあります。他、飲食関係の設備や機器も借りられることもあります。また、スペースにより値段が変わることが多いですが、立地条件によっても変わります。駅近だったり、人口の多い地域にあったりする貸会議室の方がやはり値段は高くなる傾向にあります。なかには定額プランや長期契約プランを設けている貸会議室もあります。ある程度長く、定期的に使うことがありうる場合はこうしたプランを利用すると便利でお得です。事前に下見ができることも多いです。